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Externalisation de la comptabilité : une aide pour les TPE/PME3 min read

La comptabilité d’une entreprise doit être tenue minutieusement. Pour une petite structure ou un autoentrepreneur, engager un comptable peut générer des charges supplémentaires évitables.

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La comptabilité peut prendre du temps à gérant de TPE/PME. L’externalisation est la solution.

La comptabilité ne s’arrête pas en effet sur la saisie et l’établissement d’états financiers, elle touche aussi la finance et la fiscalité d’une entreprise. Ainsi, le recours à un prestataire externe pour assurer les 360° de la comptabilité d’une entreprise est la solution à adopter.

La place d’un comptable externe dans une petite structure

Une startup est une entreprise fragile et presque toutes les fonctions sont assurées par le gérant. La comptabilité nécessite cependant une compétence particulière et une tenue permanente. C’est pour ces raisons qu’une petite structure collabore avec une société spécialisée dans l’externalisation de la comptabilité. Cette dernière est là pour aider les dirigeants dans la réalisation des obligations légales liées à la comptabilité. Un comptable externe assure le suivi des mouvements financiers de l’entreprise pour qui il travaille. Il peut conseiller les dirigeants de société sur les optimisations financières à réaliser.

Voici une liste des missions réalisées par une société d’externalisation de la comptabilité :

  • La comptabilité générale et analytique.
  • La comptabilité concernant les clients et les fournisseurs.
  • Les déclarations fiscales et sociales.
  • La gestion des paies.
  • Etc.

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L’entreprise donneuse d’ordre doit garder le contrôle sur la comptabilité.

Les avantages d’avoir un comptable externe

Le recours à une société d’externalisation de la comptabilité est la solution pour permettre aux gérants de sociétés de se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée. Une solution pour booster leur performance et leur productivité. Les dirigeants d’entreprise peuvent aussi déceler les postes sur lesquels ils peuvent faire des économies et ainsi gagner en compétitivité.

Comment choisir son comptable ?

Pour aussurer le succès d’un tel projet d’externalisation, il est généralement conseillé aux startupers de passer par un cabinet comptable ou un cabinet d’expert-comptable. Ce type d’établissement peut proposer des offres sur mesure taillées selon les besoins des clients.

Quelques points à considérer avant d’externaliser la comptabilité

Premièrement, l’entreprise donneuse d’ordre doit garder le contrôle sur la comptabilité. Ensuite, une clause de confidentialité est à inclure dans le contrat de prestation. En effet, il est primordial de protéger les données sensibles et confidentielles. Le contrat doit aussi mettre en évidence les procédures juridiques à entamer en cas de non respect de cette clause de confidentialité.

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Le coût de l’outsourcing de la comptabilité doit être pris en compte.

Le coût de l’outsourcing de la comptabilité doit aussi peser dans la balance. Il est à noter que pour une jeune pousse d’entreprise, engager 1500 € et 3000 € par mois n’est pas évident. Est-ce que l’envergure de la mission vaut la peine de dépenser une telle somme ? Est-ce le chiffre d’affaires réalisé par l’entreprise permet-il d’avoir un prestataire externe pour assurer la comptabilité ? Telles sont les questions que les startupers doivent aussi se poser.

Pour permettre aux TPE/PME de dépenser moins en externalisant la comptabilité, des sociétés basées en offshore proposent de plus en plus des comptables dédiés, et ce à moindres couts. Certaines alignent des tarifs allant jusqu’à 300€ par mois.

Pour doper la compétitivité de votre entreprise, l’outsourcing de votre comptabilité vous offre des avantages, mais il vous faudra considérer quelques points pour que cette décision ne soit pas contreproductive.

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